KSeF to rządowa platforma e-faktur. Dowiedz się czym jest, dlaczego warto wysyłać do niej faktury i jak działa integracja w Dentelab.
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolska, rządowa platforma do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych, prowadzona przez Ministerstwo Finansów. Każda faktura przesłana do KSeF otrzymuje unikalny numer KSeF - jest to potwierdzenie jej przyjęcia przez system i równoznaczne z jej oficjalnym wystawieniem.
KSeF zastępuje tradycyjne faktury papierowe i PDF w relacjach między przedsiębiorcami. Faktura ustrukturyzowana przesłana przez KSeF ma pełną moc prawną.
Po co wysyłać faktury do KSeF?
- Pewność dostarczenia - kontrahent natychmiast widzi fakturę w swoim systemie, bez ryzyka zagubienia e-maila,
- Zgodność z przepisami - KSeF staje się stopniowo obowiązkowy dla kolejnych grup podatników VAT,
- Szybszy zwrot VAT - faktury KSeF uprawniają do skróconego terminu zwrotu podatku,
- Mniejsza biurokracja - brak konieczności przechowywania faktur papierowych.
KSeF w Dentelab - jeden klik, zero zbędnych kroków
Dentelab obsługuje wysyłkę do KSeF w pełni automatycznie. Nie musisz znać struktury XML ani obsługiwać zewnętrznych narzędzi - wystarczy jedno kliknięcie przycisku Wyślij do KSeF z poziomu faktury.
System sam:
- buduje poprawny plik e-faktury zgodny ze schematem KSeF,
- uwierzytelnia się wobec systemu rządowego,
- przesyła fakturę i pobiera numer KSeF,
- aktualizuje status faktury i wyświetla kod QR na dokumencie PDF.
Wysyłka e-faktury mailem do gabinetu
Po wysłaniu faktury do KSeF możesz jednym kliknięciem przesłać gotowy PDF z numerem KSeF i kodem QR na adres e-mail gabinetu lekarskiego. Gabinet otrzymuje profesjonalny dokument potwierdzający przyjęcie faktury przez system rządowy.
Jak zacząć?
- Skonfiguruj integrację w Ustawienia → KSeF,
- Wystaw fakturę i dodaj sprzedaż jak zwykle,
- Kliknij Wyślij do KSeF - reszta dzieje się automatycznie.
Szczegółowe instrukcje krok po kroku znajdziesz w artykule "Jak wysłać fakturę do KSeF?".
