Jak wysłać fakturę do Fakturownia.pl?

Fakturownia to popularna platforma do fakturowania online. Dowiedz się jak zintegrować Dentelab z Fakturownią i wysyłać faktury po każdym rozliczeniu.

Czym jest Fakturownia?

Fakturownia.pl to popularna polska platforma do fakturowania online. Pozwala wystawiać, przechowywać i wysyłać faktury VAT przez przeglądarkę lub API. Dentelab integruje się z Fakturownią, dzięki czemu możesz automatycznie przesyłać faktury z systemu do swojego konta Fakturownia - bez ręcznego przepisywania danych.

Po co integrować Fakturownię z Dentelab?

• Zero przepisywania - dane nabywcy, pozycje i kwoty trafiają do Fakturowni automatycznie,
• Wysyłka e-mailem - Fakturownia może automatycznie wysłać PDF faktury na adres e-mail gabinetu,
• KSeF przez Fakturownię - jeśli korzystasz z KSeF w Fakturowni, faktury mogą być od razu przekazywane do Krajowego Systemu e-Faktur,
• Wszystkie faktury widoczne zarówno w Dentelab, jak i w panelu Fakturownia.

Jak skonfigurować integrację?

1. Zaloguj się do swojego konta na fakturownia.pl,
2. Przejdź do Ustawienia → Ustawienia konta → Integracja → Zobacz ApiTokeny,
3. Dodaj nowy token i skopiuj go,
4. W Dentelab przejdź do Ustawienia → Integracje → Fakturownia,
5. Wpisz nazwę konta (np. moja-firma jeśli adres to moja-firma.fakturownia.pl),
6. Wklej skopiowany token API,
7. Opcjonalnie włącz wysyłkę e-mailem lub przekazywanie do KSeF,
8. Kliknij Zapisz.

Wysyłka faktury do Fakturowni

Po skonfigurowaniu integracji każda faktura wystawiona w Dentelab może być wysłana do Fakturowni jednym kliknięciem przycisku Wyślij do Fakturownia z poziomu podglądu faktury. System automatycznie:

• przesyła dane nabywcy (nazwa firmy, NIP, adres),
• dodaje wszystkie pozycje z faktury ze stawkami VAT,
• oznacza fakturę jako opłaconą,
• opcjonalnie wysyła PDF na e-mail gabinetu i/lub przekazuje do KSeF.

Wysyłka e-mailem do gabinetu

Jeśli w ustawieniach integracji włączona jest opcja "Wysyłaj fakturę e-mailem do klienta", Fakturownia automatycznie wyśle PDF faktury na adres e-mail nabywcy bezpośrednio po jej wystawieniu. Nie musisz robić nic dodatkowego.

KSeF przez Fakturownię

Opcja "Wysyłaj faktury do KSeF" powoduje, że każda faktura przesłana do Fakturowni jest jednocześnie przekazywana do Krajowego Systemu e-Faktur. Wymaga to skonfigurowanego KSeF po stronie konta Fakturownia (własny certyfikat lub token autoryzacyjny w panelu Fakturownia).

Jeśli korzystasz z bezpośredniej integracji KSeF w Dentelab, możesz pominąć tę opcję i wysyłać do KSeF niezależnie.