Jak oznaczyć faktury jako opłacone?

Zapisz datę zapłaty dla jednej lub kilku faktur i sprawdź, jak aktualizacja płatności trafia do Fakturowni i inFakt.

Do czego służy oznaczenie płatności?

Po otrzymaniu zapłaty możesz zapisać jej datę przy fakturze. Dzięki temu w programie odróżnisz dokumenty opłacone od oczekujących na rozliczenie. Oznaczenie jest zapisem w Dentelab - nie pobiera pieniędzy ani nie sprawdza automatycznie rachunku bankowego.

Jak oznaczyć jedną fakturę?

1. Otwórz dokument w sekcji Faktury.
2. Wybierz Oznacz jako opłacona.
3. W oknie uzupełnij Datę zapłaty. Sprawdź proponowaną datę i w razie potrzeby ją zmień.
4. Zatwierdź formularz i sprawdź dane faktury.

Jeżeli przycisku nie widać, sprawdź, czy dokument nie jest już opłacony i czy Twoje konto ma odpowiednie uprawnienia.

Jak oznaczyć kilka faktur naraz?

1. Na liście faktur zaznacz dokumenty, dla których otrzymano płatność.
2. Z paska akcji grupowych wybierz Oznacz jako opłacona.
3. Podaj datę zapłaty i zatwierdź.
4. Sprawdź komunikat o liczbie zaktualizowanych oraz pominiętych dokumentach.

Ta sama data zostanie zapisana dla wszystkich aktualizowanych faktur. Jeżeli płatności wpłynęły w różne dni, wykonaj operację osobno dla każdej grupy. Dokumenty już oznaczone jako opłacone są pomijane przy operacji grupowej.

Jak cofnąć błędne oznaczenie?

Otwórz fakturę i wybierz Oznacz jako nieopłacona. Program usunie zapisaną datę zapłaty. Jeśli chcesz skorygować datę, możesz następnie ponownie oznaczyć fakturę jako opłaconą z właściwą datą.

Co z Fakturownią i inFakt?

Jeżeli odpowiednia integracja jest aktywna, a faktura została wcześniej przesłana do danego serwisu, Dentelab przekazuje również zmianę płatności. Formularz pojedynczej faktury informuje o aktualizacji w połączonym programie.

Synchronizacja może odbywać się w tle. Po zmianie sprawdź jej wynik także w zewnętrznym serwisie, szczególnie jeśli wcześniej występował problem z połączeniem. Cofnięcie oznaczenia również uruchamia aktualizację płatności.

Konfigurację opisują poradniki o Fakturowni i inFakt.