Jak dodać do sprzedaży materiały i uzupełnić numery seryjne (LOT)?

Do sprzedaży możesz dodać informację o wykorzystanych materiałach. Dzięki temu, możliwe jest wygenerowanie certyfikatu z listą użytych LOT-ów.

Po co śledzić numery seryjne (LOT)?

Śledzenie numerów seryjnych wykorzystanych materiałów to wymóg prawny dla wyrobów medycznych. Pozwala na:

• Identyfikowalność - w razie wadliwej partii materiału możesz sprawdzić gdzie został użyty,
• Zgodność z przepisami - dokumentacja LOT jest wymagana przez prawo,
• Profesjonalizm - certyfikaty z numerami LOT budują zaufanie gabinetów,
• Automatyzacja - system sam wybiera aktualny numer seryjny na podstawie daty ważności.

Krok 1: Dodaj materiały do bazy

Zanim zaczniesz śledzić LOT-y, musisz mieć materiały w systemie.

1. Przejdź do sekcji Materiały,
2. Kliknij Dodaj materiał,
3. Wprowadź nazwę materiału (np. "IPS e.max CAD"),
4. Opcjonalnie dodaj notatki (np. informacje o producencie, kolorach).

Krok 2: Dodaj numery seryjne do materiału

Po utworzeniu materiału możesz przypisać do niego numery seryjne (LOT).

1. Edytuj wybrany materiał,
2. Przewiń w dół do sekcji Numery seryjne (LOT),
3. Kliknij Dodaj LOT,
4. Wprowadź numer seryjny z opakowania (np. "W12345"),
5. Data ważności od - od kiedy ten LOT jest używany,
6. Data ważności do - do kiedy LOT jest ważny (opcjonalnie),
7. System automatycznie wybierze aktualny LOT na podstawie daty ważności.

Przykład:
Jeśli masz materiał z LOT-em "W12345" ważnym do 31.12.2025 i LOT-em "W12346" ważnym od 01.01.2026, system automatycznie użyje odpowiedniego numeru w zależności od daty sprzedaży.

Krok 3: Przypisz domyślne materiały do usług

Aby zaoszczędzić czas, możesz przypisać materiały do usług. System automatycznie doda je przy tworzeniu sprzedaży.

1. Przejdź do sekcji Usługi,
2. Edytuj wybraną usługę (np. "Korona ceramiczna"),
3. Przewiń w dół do sekcji Wykorzystywane materiały,
4. Wybierz materiały, które standardowo używasz do tej usługi,
5. Zapisz zmiany.

Korzyści:

• Nie musisz za każdym razem ręcznie wybierać materiałów,
• Zmniejszasz ryzyko pominięcia materiału,
• Przyspieszasz proces dodawania sprzedaży.

Krok 4: Dodaj materiały do sprzedaży

Podczas tworzenia lub edycji sprzedaży możesz przypisać wykorzystane materiały.

1. W formularzu sprzedaży dodaj usługi,
2. Przy każdej usłudze przewiń do sekcji Materiały,
3. Jeśli usługa ma przypisane domyślne materiały, pojawią się automatycznie,
4. Możesz dodać dodatkowe materiały lub usunąć niepotrzebne.

Krok 5: Certyfikat z numerami LOT

Po dodaniu materiałów do sprzedaży, certyfikat automatycznie zawiera pełną dokumentację.

1. Otwórz szczegóły sprzedaży,
2. Kliknij Pobierz certyfikat lub Wyślij certyfikat,
3. System wygeneruje PDF z:
   • Listą wykonanych usług,
   • Użytymi materiałami,
   • Numerami seryjnymi (LOT) dla każdego materiału,
   • Datami ważności.

Certyfikat spełnia wymogi prawne i może być przekazany pacjentowi lub gabinetowi lekarskiemu.

Najczęstsze pytania

Co jeśli nie mam daty ważności LOT?
Możesz zostawić pole puste. System będzie używał tego LOT-u dopóki nie dodasz nowego.

Co z materiałami bez LOT?
Nie musisz dodawać LOT-ów do wszystkich materiałów. Niektóre (np. wosk modelowy) mogą nie wymagać śledzenia numerów seryjnych.