Do sprzedaży możesz dodać informację o wykorzystanych materiałach. Dzięki temu, możliwe jest wygenerowanie certyfikatu z listą użytych LOT-ów.
Po co śledzić numery seryjne (LOT)?
Śledzenie numerów seryjnych wykorzystanych materiałów to wymóg prawny dla wyrobów medycznych. Pozwala na:
- Identyfikowalność - w razie wadliwej partii materiału możesz sprawdzić u których pacjentów został użyty,
- Zgodność z przepisami - dokumentacja LOT jest wymagana przez prawo,
- Profesjonalizm - certyfikaty z numerami LOT budują zaufanie gabinetów,
- Automatyzacja - system sam wybiera aktualny numer seryjny na podstawie daty ważności.
Krok 1: Dodaj materiały do bazy
Zanim zaczniesz śledzić LOT-y, musisz mieć materiały w systemie.
- Przejdź do sekcji Materiały,
- Kliknij Dodaj materiał,
- Wprowadź nazwę materiału (np. "IPS e.max CAD"),
- Opcjonalnie dodaj notatki (np. informacje o producencie, kolorach).
Więcej o zarządzaniu materiałami przeczytasz w artykule o bazie materiałów.
Krok 2: Dodaj numery seryjne do materiału
Po utworzeniu materiału możesz przypisać do niego numery seryjne (LOT).
- Edytuj wybrany materiał,
- Przewiń w dół do sekcji Numery seryjne (LOT),
- Kliknij Dodaj LOT,
- Wprowadź numer seryjny z opakowania (np. "W12345"),
- Data ważności od - od kiedy ten LOT jest używany,
- Data ważności do - do kiedy LOT jest ważny (opcjonalnie),
- System automatycznie wybierze aktualny LOT na podstawie daty ważności.
Przykład:
Jeśli masz materiał z LOT-em "W12345" ważnym do 31.12.2025 i LOT-em "W12346" ważnym od 01.01.2026, system automatycznie użyje odpowiedniego numeru w zależności od daty sprzedaży.
Krok 3: Przypisz domyślne materiały do usług
Aby zaoszczędzić czas, możesz przypisać materiały do usług. System automatycznie doda je przy tworzeniu sprzedaży.
- Przejdź do sekcji Usługi,
- Edytuj wybraną usługę (np. "Korona ceramiczna"),
- Przewiń w dół do sekcji Wykorzystywane materiały,
- Wybierz materiały, które standardowo używasz do tej usługi,
- Zapisz zmiany.
Korzyści:
- Nie musisz za każdym razem ręcznie wybierać materiałów,
- Zmniejszasz ryzyko pominięcia materiału,
- Przyspieszasz proces dodawania sprzedaży.
Więcej o usługach i kategoriach przeczytasz w artykule o bazie usług.
Krok 4: Dodaj materiały do sprzedaży
Podczas tworzenia lub edycji sprzedaży możesz przypisać wykorzystane materiały.
- W formularzu sprzedaży dodaj usługi,
- Przy każdej usłudze przewiń do sekcji Materiały,
- Jeśli usługa ma przypisane domyślne materiały, pojawią się automatycznie,
- Możesz dodać dodatkowe materiały lub usunąć niepotrzebne,
- System automatycznie wybierze aktualny numer LOT dla każdego materiału.
Ręczna zmiana LOT:
Jeśli potrzebujesz użyć innego numeru seryjnego (np. używasz starszej partii), możesz ręcznie wybrać LOT z listy.
Dowiedz się więcej o tworzeniu sprzedaży w artykule Jak dodać pierwszą sprzedaż?.
Krok 5: Certyfikat z numerami LOT
Po dodaniu materiałów do sprzedaży, certyfikat automatycznie zawiera pełną dokumentację.
- Otwórz szczegóły sprzedaży,
- Kliknij Pobierz certyfikat lub Wyślij certyfikat,
- System wygeneruje PDF z:
- Listą wykonanych usług,
- Użytymi materiałami,
- Numerami seryjnymi (LOT) dla każdego materiału,
- Datami ważności.
Certyfikat spełnia wymogi prawne i może być przekazany pacjentowi lub gabinetowi lekarskiemu.
Więcej o certyfikatach przeczytasz w artykule Jak wystawić i wysłać certyfikat dla pacjenta? lub w sekcji o automatyzacji certyfikatów.
Najczęstsze pytania
Co jeśli nie mam daty ważności LOT?
Możesz zostawić pole puste. System będzie używał tego LOT-u dopóki nie dodasz nowego.
Co z materiałami bez LOT?
Nie musisz dodawać LOT-ów do wszystkich materiałów. Niektóre (np. wosk modelowy) mogą nie wymagać śledzenia numerów seryjnych.
