Generuj faktury automatycznie na podstawie sprzedaży. Wysyłaj PDF e-mailem do gabinetów.
Tworzenie faktury
- Przejdź do sekcji Faktury i kliknij przycisk Dodaj fakturę,
- Wybierz gabinet lekarski, dla którego wystawiasz fakturę,
- System automatycznie zaproponuje numer faktury - możesz go zmienić,
- Wprowadź datę wystawienia i datę sprzedaży,
- Ustaw termin płatności (domyślnie 14 dni od daty wystawienia),
- Wybierz formę płatności (przelew, gotówka).
Dodawanie sprzedaży do faktury
- W formularzu faktury przewiń w dół do sekcji Sprzedaż,
- Kliknij Dodaj sprzedaż,
- Wybierz z listy sprzedaż dla danego gabinetu,
- System automatycznie pobierze wszystkie wykonane usługi wraz z cenami,
- Możesz dodać więcej sprzedaży do jednej faktury.
Pobieranie faktury w formacie PDF
- Po zapisaniu faktury, przejdź do jej szczegółów,
- Kliknij przycisk Pobierz fakturę,
- Faktura zostanie wygenerowana w formacie PDF i rozpocznie się pobieranie.
Wysyłanie faktury e-mailem
- W szczegółach faktury kliknij przycisk Wyślij fakturę,
- System automatycznie wyśle fakturę PDF na adres e-mail gabinetu,
- W historii zobaczysz informację o wysłaniu wiadomości.
Faktura zawiera
- Dane Twojej firmy - nazwa, adres, NIP (skonfiguruj w Ustawieniach),
- Dane gabinetu - nazwa, adres, NIP,
- Listę wykonanych usług - nazwa, ilość, cena jednostkowa, wartość,
- Podsumowanie - wartość netto, VAT, brutto,
- Termin i formę płatności.
Przydatne informacje
- Przed wystawieniem pierwszej faktury skonfiguruj dane firmy w Ustawieniach,
- System automatycznie numeruje faktury,
- Historia faktur jest dostępna w sekcji Faktury,
- Możesz generować raporty z wystawionych faktur za wybrany okres.
