Jak wystawić i wysłać fakturę?

Generuj faktury automatycznie na podstawie sprzedaży. Wysyłaj PDF e-mailem do gabinetów.

Tworzenie faktury

1. Przejdź do sekcji Faktury i kliknij przycisk Dodaj fakturę,
2. Wybierz gabinet lekarski, dla którego wystawiasz fakturę,
3. System automatycznie zaproponuje numer faktury - możesz go zmienić,
4. Wprowadź datę wystawienia i datę sprzedaży,
5. Ustaw termin płatności (domyślnie 14 dni od daty wystawienia),
6. Wybierz formę płatności (przelew, gotówka).

Dodawanie sprzedaży do faktury

1. W formularzu faktury przewiń w dół do sekcji Sprzedaż,
2. Kliknij Dodaj sprzedaż,
3. Wybierz z listy sprzedaż dla danego gabinetu,
4. System automatycznie pobierze wszystkie wykonane usługi wraz z cenami,
5. Możesz dodać więcej sprzedaży do jednej faktury.

Pobieranie faktury w formacie PDF

1. Po zapisaniu faktury, przejdź do jej szczegółów,
2. Kliknij przycisk Pobierz fakturę,
3. Faktura zostanie wygenerowana w formacie PDF i rozpocznie się pobieranie.

Wysyłanie faktury e-mailem

1. W szczegółach faktury kliknij przycisk Wyślij fakturę,
2. System automatycznie wyśle fakturę PDF na adres e-mail gabinetu,
3. W historii zobaczysz informację o wysłaniu wiadomości.

Faktura zawiera

• Dane Twojej firmy,
• Dane gabinetu,
• Listę wykonanych usług - nazwa, ilość, cena jednostkowa, wartość,
• Podsumowanie - wartość netto, VAT, brutto,
• Termin i formę płatności.

Przydatne informacje

• Przed wystawieniem pierwszej faktury skonfiguruj dane firmy w Ustawieniach,
• System automatycznie numeruje faktury,
• Historia faktur jest dostępna w sekcji Faktury,
• Możesz generować raporty z wystawionych faktur za wybrany okres,
• Jeśli faktura wymaga korekty, skorzystaj z opcji Wystaw korektę,
• Dentelab obsługuje wysyłkę faktur do KSeF - szczegóły w artykule "Jak wysłać fakturę do KSeF?".