Jak wystawić i wysłać certyfikat dla pacjenta?

W Dentelab możesz generować certyfikaty dla pacjentów. Sprawdź jak zautomatyzować wystawianie Oświadczeń w sprawie wyrobu medycznego wykonanego na zamówienie.

Czym jest certyfikat dla pacjenta?

Certyfikat to dokument "Oświadczenie w sprawie wyrobu medycznego wykonanego na zamówienie" wymagany przez przepisy prawa dla pacjentów otrzymujących protezy, korony, mosty i inne wyroby ortodontyczne/protetyczne.

Dlaczego jest ważny:

• Wymóg prawny - zgodność z rozporządzeniem o wyrobach medycznych,
• Identyfikowalność - umożliwia śledzenie użytych materiałów,
• Bezpieczeństwo pacjenta - w razie problemu można zidentyfikować partię materiału,
• Profesjonalizm - automatyczne generowanie certyfikatów oszczędza czas i eliminuje błędy.

Przed wygenerowaniem certyfikatu

Aby certyfikat zawierał wszystkie wymagane informacje, upewnij się że:

1. Skonfigurowałeś dane firmy:

• Nazwa, adres, NIP,
• Dane kontaktowe.

2. Sprzedaż zawiera:

• Wybrany gabinet i lekarz,
• Imię pacjenta (opcjonalnie nazwisko, płeć, wiek),
• Wykonane usługi z ilościami,
• Użyte materiały z numerami LOT.

Pobieranie certyfikatu w formacie PDF

Możesz pobrać certyfikat na dysk i wydrukować lub wysłać samodzielnie.

1. Przejdź do sekcji Sprzedaż,
2. Znajdź zlecenie i kliknij w nie aby otworzyć szczegóły,
3. Po prawej stronie kliknij przycisk Pobierz certyfikat,
4. System wygeneruje PDF i rozpocznie się pobieranie,
5. Możesz otworzyć plik, wydrukować lub zapisać.

Kiedy użyć:

• Chcesz wydrukować certyfikat i wysłać go pocztą/kurierem,
• Musisz załączyć certyfikat do dokumentacji,
• Wolisz samodzielnie zarządzać wysyłką dokumentów.

Wysyłanie certyfikatu e-mailem

System może automatycznie wysłać certyfikat PDF na adres e-mail gabinetu.

1. W szczegółach sprzedaży kliknij Wyślij certyfikat,
2. System wyśle wiadomość e-mail do gabinetu z załączonym PDF,
3. Adres e-mail jest pobierany z danych gabinetu lekarskiego.

Kiedy użyć:

• Gabinet preferuje elektroniczną formę dokumentacji,
• Chcesz błyskawicznie dostarczyć certyfikat,
• Oszczędzasz na druku i wysyłce pocztowej.

Wielokrotne generowanie

Możesz wygenerować certyfikat wielokrotnie:

• Po każdej zmianie w sprzedaży,
• Jeśli gabinet zgubił certyfikat,
• Dla różnych pacjentów (w przypadku prac zbiorczych).

Bez certyfikatu

Jeśli sprzedaż nie zawiera:

• Materiałów - sekcja materiałów nie pojawi się,
• Usług - nie można wygenerować certyfikatu.

Najczęstsze problemy

E-mail nie został wysłany
Sprawdź czy gabinet ma poprawny adres e-mail w swoich danych.

Brakuje numerów LOT
Upewnij się że dodałeś materiały do sprzedaży i mają przypisane numery seryjne.

Przydatne informacje

• Certyfikaty są bezpłatne,
• PDF jest gotowy do druku - odpowiedni format i rozmiar A4,
• Wysyłka e-mail jest natychmiastowa - gabinet dostanie certyfikat w kilka sekund,
• Historia jest zachowana - zawsze możesz sprawdzić kiedy certyfikat został wygenerowany,
• Zgodność z prawem - format certyfikatu spełnia wymogi rozporządzenia o wyrobach medycznych.