W Dentelab możesz generować certyfikaty dla pacjentów. Sprawdź jak zautomatyzować wystawianie Oświadczeń w sprawie wyrobu medycznego wykonanego na zamówienie.
Czym jest certyfikat dla pacjenta?
Certyfikat to dokument "Oświadczenie w sprawie wyrobu medycznego wykonanego na zamówienie" wymagany przez przepisy prawa dla pacjentów otrzymujących protezy, korony, mosty i inne wyroby ortodontyczne/protetyczne.
Dlaczego jest ważny:
- Wymóg prawny - zgodność z rozporządzeniem o wyrobach medycznych,
- Identyfikowalność - umożliwia śledzenie użytych materiałów,
- Bezpieczeństwo pacjenta - w razie problemu można zidentyfikować partię materiału,
- Profesjonalizm - automatyczne generowanie certyfikatów oszczędza czas i eliminuje błędy.
Więcej o automatyzacji certyfikatów przeczytasz w artykule o funkcji generowania certyfikatów.
Przed wygenerowaniem certyfikatu
Aby certyfikat zawierał wszystkie wymagane informacje, upewnij się że:
1. Skonfigurowałeś dane firmy:
- Nazwa, adres, NIP,
- Dane kontaktowe.
2. Sprzedaż zawiera:
- Wybrany gabinet i lekarz,
- Imię pacjenta (opcjonalnie nazwisko, płeć, wiek),
- Wykonane usługi z ilościami,
- Użyte materiały z numerami LOT.
Zobacz artykuł Jak dodać pierwszą sprzedaż?.
Pobieranie certyfikatu w formacie PDF
Możesz pobrać certyfikat na dysk i wydrukować lub wysłać samodzielnie.
- Przejdź do sekcji Sprzedaż,
- Znajdź zlecenie i kliknij w nie aby otworzyć szczegóły,
- Po prawej stronie kliknij przycisk Pobierz certyfikat,
- System wygeneruje PDF i rozpocznie się pobieranie,
- Możesz otworzyć plik, wydrukować lub zapisać.
Kiedy użyć:
- Chcesz wydrukować certyfikat i wysłać go pocztą/kurierem,
- Musisz załączyć certyfikat do dokumentacji,
- Wolisz samodzielnie zarządzać wysyłką dokumentów.
Wysyłanie certyfikatu e-mailem
System może automatycznie wysłać certyfikat PDF na adres e-mail gabinetu.
- W szczegółach sprzedaży kliknij Wyślij certyfikat,
- System wyśle wiadomość e-mail do gabinetu z załączonym PDF,
- Adres e-mail jest pobierany z danych gabinetu lekarskiego,
- W historii zobaczysz informację o wysłaniu.
Kiedy użyć:
- Gabinet preferuje elektroniczną formę dokumentacji,
- Chcesz błyskawicznie dostarczyć certyfikat,
- Oszczędzasz na druku i wysyłce pocztowej.
Upewnij się że gabinet ma poprawny adres e-mail. Zobacz artykuł Jak dodać gabinet lekarski i lekarza?.
Co zawiera certyfikat?
Nagłówek:
- Nazwa i adres laboratorium,
- Tytuł: "Oświadczenie w sprawie wyrobu medycznego".
Dane pacjenta:
- Imię i nazwisko (jeśli podane),
- Płeć, wiek (jeśli podane),
- Data wykonania pracy.
Dane gabinetu:
- Nazwa gabinetu lekarskiego,
- Imię i nazwisko lekarza,
- Adres gabinetu.
Wykonane prace:
- Lista usług (np. "Korona ceramiczna na implancie"),
- Ilość każdej usługi,
- Szczegółowy opis pracy.
Użyte materiały:
- Nazwa materiału (np. "IPS e.max CAD"),
- Numer seryjny/partia (LOT),
- Data ważności (jeśli dostępna).
Oświadczenie:
- Informacja że wyrób został wykonany na zamówienie,
- Dane producenta (Twoja pracownia),
- Data wystawienia certyfikatu.
Podpis:
- Miejsce na podpis osoby upoważnionej,
- Pieczątka pracowni.
Wielokrotne generowanie
Możesz wygenerować certyfikat wielokrotnie:
- Po każdej zmianie w sprzedaży,
- Jeśli gabinet zgubił certyfikat,
- Dla różnych pacjentów (w przypadku prac zbiorczych).
System zawsze generuje aktualną wersję na podstawie bieżących danych sprzedaży.
Bez certyfikatu
Jeśli sprzedaż nie zawiera:
- Materiałów - sekcja materiałów nie pojawi się,
- Usług - nie można wygenerować certyfikatu.
Aby certyfikat zawierał numery LOT, zobacz artykuł Jak dodać do sprzedaży materiały i uzupełnić numery seryjne? lub sekcję o bazie materiałów.
Archiwizacja certyfikatów
System automatycznie przechowuje informację o wygenerowanych certyfikatach:
- Data wygenerowania,
- Kto wygenerował,
- Czy został wysłany e-mailem,
- Historia wszystkich wysyłek.
Możesz w każdej chwili sprawdzić historię i wygenerować certyfikat ponownie.
Najczęstsze problemy
E-mail nie został wysłany
Sprawdź czy gabinet ma poprawny adres e-mail w swoich danych.
Brakuje numerów LOT
Upewnij się że dodałeś materiały do sprzedaży i mają przypisane numery seryjne.
Przydatne informacje
- Certyfikaty są bezpłatne,
- PDF jest gotowy do druku - odpowiedni format i rozmiar A4,
- Wysyłka e-mail jest natychmiastowa - gabinet dostanie certyfikat w kilka sekund,
- Historia jest zachowana - zawsze możesz sprawdzić kiedy certyfikat został wygenerowany,
- Zgodność z prawem - format certyfikatu spełnia wymogi rozporządzenia o wyrobach medycznych.
