Automatyzacja faktur

Generowanie faktur na podstawie wprowadzonej sprzedaży, wysyłanie na e-mail gotowych dokumentów PDF do gabinetów lekarskich.

Tworzenie faktur zbiorczych w programie Dentelab jest proste. Utworzoną wcześniej sprzedaż możesz dodać do wybranej faktury. Wszystkie niezbędne dane podstawią się automatycznie. Po dodaniu faktury w programie, będzie można ją pobrać w formacie PDF. Można także wysłać wiadomość e-mail do gabinetu lekarskiego z załączoną fakturą.

Program Dentelab oferuje automatyzację generowania i wysyłania faktur. Może to przynieść wiele korzyści:

Oszczędność czasu, automatyzacja pozwala zaoszczędzić czas, który wcześniej był potrzebny na ręczne tworzenie dokumentów. Więcej czasu można przeznaczyć na inne obowiązki.

  • Oszczędność czasu
  • Redukcja błędów
  • Wysyłanie na e-mail
Jeden klik i faktura trafia do systemu rządowego

Integracja z KSeF

Integracja z KSeF

Dentelab obsługuje wysyłkę faktur do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w pełni automatycznie. Nie musisz znać struktury XML ani obsługiwać zewnętrznych narzędzi - wystarczy jedno kliknięcie przycisku Wyślij do KSeF.

System sam buduje poprawny plik e-faktury, uwierzytelnia się wobec systemu rządowego, przesyła fakturę i pobiera numer KSeF.

E-faktura mailem do gabinetu - po wysłaniu do KSeF możesz jednym kliknięciem przesłać gotowy PDF z numerem KSeF i kodem QR bezpośrednio na adres e-mail gabinetu lekarskiego. Gabinet otrzymuje profesjonalny dokument potwierdzający przyjęcie przez system rządowy.

Statusy w czasie rzeczywistym - faktury wysłane do KSeF są automatycznie zabezpieczone przed edycją. Jeśli konieczna jest zmiana, wystarczy wystawić korektę - również obsługiwaną przez KSeF.

  • W pełni automatyczne
  • Ekspresowa wysyłka
  • E-faktura mailem do gabinetu
Ułatwia zarządzanie finansami

Łatwiejsze zarządzanie

Łatwiejsze zarządzanie

Zautomatyzowany system Dentelab pozwala przechowywać i zarządzać historią faktur, co ułatwia ich śledzenie w razie potrzeby. Dzięki temu można szybko znaleźć konkretne faktury, ich zawartość i informacje na ich temat.

Redukcja błędów, ręczne wprowadzanie danych do faktur, bądź ręczne ich wypisywanie zwiększa ryzyko popełnienia błędów. Automatyzacja pozwala na eliminację błędów ludzkich, przyczynia się to do poprawy precyzji i dokładności danych.

Monitorowanie płatności, dzięki Dentelab można śledzić terminy płatności, co ułatwia zarządzanie finansami. Istnieje także możliwość generowania raportów związanych z wprowadzonymi fakturami.

Poprawa relacji z klientami, szybkie generowanie faktur, następnie ich wysyłanie bezpośrednio na skrzynkę pocztową e-mail lekarza może poprawić relacje z klientami, którzy oczekują szybkiego i precyzyjnego rozliczenia.

Zgodność z przepisami

Korekty faktur

Korekty faktur

Jeśli faktura zawiera błąd lub wymaga zmiany, Dentelab umożliwia wystawienie faktury korygującej. Korekta otrzymuje własny numer (format N/KOR/MM/RRRR) i zachowuje powiązanie z fakturą oryginalną.

System zapisuje stan oryginalnej faktury. Dzięki temu PDF faktury pierwotnej zawsze wyświetla poprawne dane sprzed korekty, nawet po wystawieniu korekty.

Blokada edycji - po wystawieniu korekty i wysłaniu jej do KSeF oryginalna faktura oraz powiązana sprzedaż zostają zablokowane przed przypadkowymi zmianami, co zapewnia spójność dokumentów.

Baza usług z kategoriami

Zarządzanie usługami wykonywanymi przez pracownię, zapewnia spójność i przejrzystość, możliwość szybkiej aktualizacji.

Więcej informacji

Baza gabinetów i lekarzy

Dane gabinetów lekarskich i lekarzy, z którymi współpracuje pracownia, podstawianie danych do certyfikatów i faktur.

Więcej informacji

Generowanie certyfikatów

Możliwość wygenerowania i pobrania certyfikatu dla pacjenta lub wysłanie go bezpośrednio na adres e-mail lekarza.

Więcej informacji

Chcesz sprawdzić Dentelab?

Wypróbuj za darmo przez 14 dni bez zobowiązań.

Wypróbuj za darmo