Przygotuj zestawienie wykorzystanych materiałów, sprawdź numery partii LOT i odnajdź powiązane zlecenia.
Kiedy przydaje się takie zestawienie?
Przy pytaniu gabinetu, reklamacji lub informacji od producenta o konkretnej partii możesz potrzebować listy prac wykonanych z użyciem danego materiału. Raport Zestawienie wykorzystanych materiałów łączy dane materiałów zapisanych przy zleceniach z informacjami o pracy, gabinecie i pacjencie.
Jak przygotować raport?
- Otwórz Raporty.
- W grupie Materiały wybierz Zestawienie wykorzystanych materiałów.
- Ustaw zakres dat sprzedaży obejmujący prace, które chcesz sprawdzić.
- W widocznych kolumnach uwzględnij Materiał, LOT, Numer sprzedaży, Gabinet i pozostałe potrzebne dane.
- W polu Eksportuj jako wybierz Excel i użyj Pobierz zestawienie.
Raport może zawierać również datę sprzedaży, lekarza, pacjenta i usługę. Dobierz kolumny do celu zestawienia.
Jak odnaleźć konkretną partię?
Otwórz plik w arkuszu i wyszukaj dokładny numer w kolumnie LOT. Jeśli korzystasz z filtrowania w arkuszu, ogranicz wiersze do numeru partii oraz nazwy materiału - sam numer nie musi być unikalny między różnymi materiałami.
Na podstawie numeru sprzedaży i danych gabinetu odszukaj odpowiednie zlecenia w Dentelab. Sprawdź ich szczegóły, zanim wykorzystasz listę do dalszych działań. PDF możesz wybrać wtedy, gdy potrzebujesz gotowego zestawienia do przeglądania lub wydruku.
Dlaczego brakuje partii w raporcie?
Raport korzysta z materiałów i numerów LOT zapisanych przy konkretnych pracach. Samo dodanie partii do bazy materiałów nie oznacza, że została użyta w zleceniu.
Jeśli nie znajdujesz spodziewanej pozycji:
- poszerz zakres dat raportu,
- sprawdź przypisanie materiału do usługi w zleceniu,
- sprawdź numer LOT zapisany przy danej pracy,
- upewnij się, że kolumna LOT jest widoczna w eksporcie.
Zestawienie LOTów jest osobnym raportem dotyczącym bazy partii. Do sprawdzania, w których pracach użyto materiału, wybierz Zestawienie wykorzystanych materiałów.
Sposób uzupełniania danych opisuje poradnik Jak dodać materiały i numery partii LOT do zlecenia?.
Powiązane poradniki
- Jak dodać materiały i numery partii LOT do zlecenia? Zapisuj materiały użyte przy zleceniu i ich numery partii LOT. Te informacje mogą pojawić się na certyfikacie dla pacjenta.
- Jak przygotować ofertę i cennik pracowni? Dodaj kategorie i usługi, ustal ceny oraz domyślne materiały i techników, aby szybciej przyjmować kolejne zlecenia.
- Jak wygenerować raport sprzedaży? Raporty pomagają zestawić zlecenia, faktury, wykonane usługi i punkty techników za wybrany okres.
- Jak wystawić i wysłać certyfikat dla pacjenta? Na podstawie danych zlecenia przygotujesz certyfikat dla pacjenta, czyli oświadczenie w sprawie wyrobu medycznego wykonanego na zamówienie.
