Przypomnienia o terminach i przeglądach

System przypomnień dla okresowych zadań i obowiązków w pracowni, z możliwością ustawienia cyklicznych terminów i przypisywania do pracowników.

System przypomnień w programie Dentelab pozwala na zarządzanie okresowymi zadaniami i obowiązkami w pracowni. Możesz ustawić przypomnienia dla przeglądów sprzętu, zamówień materiałów, płatności czy innych powtarzających się zadań. System automatycznie monitoruje terminy i informuje o zbliżających się lub przeterminowanych zadaniach.

Wykorzystanie systemu przypomnień w programie Dentelab przynosi wiele korzyści dla organizacji pracy w pracowni protetycznej i ortodontycznej:

Automatyzacja okresowych zadań, system pozwala na ustawienie cyklicznych przypomnień (co miesiąc, kwartał, rok) dla powtarzających się obowiązków. Nie musisz już pamiętać o regularnych przeglądach sprzętu czy terminach zamówień materiałów. Program automatycznie przypomni o zbliżających się zadaniach.

Przypisywanie odpowiedzialności, każde przypomnienie można przypisać do konkretnego pracownika, dzięki czemu wszyscy wiedzą kto jest odpowiedzialny za dane zadanie. To usprawnia organizację pracy i eliminuje nieporozumienia dotyczące podziału obowiązków.

  • Automatyczne przypomnienia
  • Cykliczne terminy
  • Historia wykonania
Zarządzanie wszystkimi okresowymi zadaniami

Monitoring priorytetów

Monitoring priorytetów

System wizualnie oznacza pilność zadań kolorami - zadania wymagające natychmiastowej uwagi są wyróżnione na czerwono, zbliżające się terminy na żółto, a zadania z dłuższym czasem realizacji na zielono. Dzięki temu łatwo zorientujesz się co wymaga najszybszej reakcji.

Historia wykonania, po wykonaniu zadania możesz oznaczyć je jako ukończone, dodać notatki o przebiegu i opcjonalnie koszt realizacji. System automatycznie ustawi kolejny termin dla zadań cyklicznych. Zachowana historia pozwala śledzić regularność wykonywania obowiązków i analizować koszty.

Redukcja ryzyka zapomnienia, dzięki automatycznym przypomnieniom minimalizujesz ryzyko pominięcia ważnych zadań, co może prowadzić do problemów - np. przegapione przeglądy sprzętu, brak materiałów czy nieopłacone faktury.

Lepsza organizacja pracy, centralne miejsce do zarządzania wszystkimi okresowymi zadaniami pozwala na lepsze planowanie i organizację pracy w pracowni. Możesz łatwo zobaczyć co wymaga uwagi w najbliższym czasie i odpowiednio zaplanować działania.

Kalendarz

Pozwala śledzić status każdego zlecenia, umożliwia planowanie wysyłek i szybki dostęp do szczegółów reklamacji.

Więcej informacji

Baza materiałów z LOT

Zarządzanie listą wykorzystywanych materiałów w pracowni. Każdej usłudze można przypisać aktualny LOT.

Więcej informacji

Zarządzanie pracownikami

Przypisywanie uprawnień, dostępu do panelu a także ustalanie grafików pracy i weryfikacja liczby zdobytych punktów.

Więcej informacji

Chcesz sprawdzić Dentelab?

Wypróbuj za darmo przez 14 dni bez zobowiązań.

Wypróbuj za darmo