Jak utworzyć przypomnienie o zadaniu?

System przypomnień dla okresowych zadań - przeglądy sprzętu, zamówienia, legalizacje. Cykliczne terminy i historia wykonań.

Tworzenie przypomnienia

1. Przejdź do sekcji Przypomnienia i kliknij Dodaj przypomnienie,
2. Wprowadź nazwę zadania (np. "Przegląd pieca do ceramiki"),
3. Ustaw termin wykonania - datę, do której zadanie powinno być zrealizowane,
4. Opcjonalnie dodaj notatki z dodatkowymi informacjami.

Cykliczne przypomnienia

Jeśli zadanie powtarza się regularnie (np. co pół roku, co rok):

1. Zaznacz opcję Powtarza się cyklicznie,
2. Wybierz co ile miesięcy ma się powtarzać (1, 3, 6, 12 itd.).

Przypisywanie do pracownika

1. Możesz przypisać przypomnienie do konkretnego technika,
2. Przypisany pracownik będzie widział to zadanie w swoim panelu,
3. To pomaga w rozdzieleniu odpowiedzialności za różne obowiązki.

Oznaczanie jako wykonane

1. Po wykonaniu zadania, otwórz przypomnienie,
2. Kliknij Oznacz jako wykonane,
3. System otworzy formularz uzupełnienia.

Historia wykonań

W szczegółach przypomnienia zobaczysz historię wszystkich wykonań:

• Kto i kiedy wykonał zadanie,
• Jakie były koszty,
• Notatki z każdego wykonania.

Powiadomienia

System wyświetla przypomnienia:

• Na pulpicie - lista najbliższych terminów,
• W powiadomieniach - przypomnienia o zbliżających się terminach.

Przykładowe przypomnienia

• Przeglądy sprzętu (piece, fraki, druki 3D),
• Legalizacje wag,
• Zamówienia materiałów,
• Opłacenie składek ZUS/US,
• Wymiana filtrów w odkurzaczu,
• Konserwacja kompresora,
• Odnowienie certyfikatów ISO,
• Przegląd gaśnic.

Przydatne informacje

• Przypomnienia cykliczne oszczędzają czas - nie musisz co roku ręcznie tworzyć nowych,
• Historia pozwala śledzić regularność wykonywania obowiązków,
• Koszty możesz analizować w raportach.