Jak utworzyć przypomnienie o zadaniu?

System przypomnień dla okresowych zadań - przeglądy sprzętu, zamówienia, legalizacje. Cykliczne terminy i historia wykonań.

Tworzenie przypomnienia

1. Przejdź do sekcji Przypomnienia i kliknij Dodaj przypomnienie,
2. Wprowadź nazwę zadania (np. "Przegląd pieca do ceramiki"),
3. Ustaw termin wykonania - datę, do której zadanie powinno być zrealizowane,
4. Opcjonalnie dodaj notatki z dodatkowymi informacjami.

Cykliczne przypomnienia

Jeśli zadanie powtarza się regularnie (np. co pół roku, co rok):

1. Zaznacz opcję Powtarza się cyklicznie,
2. Wybierz co ile miesięcy ma się powtarzać (1, 3, 6, 12 itd.),
3. Po oznaczeniu zadania jako wykonane, system automatycznie utworzy następne przypomnienie z nowym terminem.

Przypisywanie do pracownika

1. Możesz przypisać przypomnienie do konkretnego technika,
2. Przypisany pracownik będzie widział to zadanie w swoim panelu,
3. To pomaga w rozdzieleniu odpowiedzialności za różne obowiązki.

Oznaczanie jako wykonane

1. Po wykonaniu zadania, otwórz przypomnienie,
2. Kliknij Oznacz jako wykonane,
3. System otworzy formularz uzupełnienia:
   • Data wykonania - kiedy zadanie zostało zrealizowane,
   • Notatki - informacje o przebiegu (np. "Przegląd OK, wymieniono termoparę"),
   • Koszt - opcjonalnie podaj koszt realizacji.
4. Dla przypomnień cyklicznych system automatycznie utworzy następne z nowym terminem.

Historia wykonań

W szczegółach przypomnienia zobaczysz historię wszystkich wykonań:

• Kto i kiedy wykonał zadanie,
• Czy było na czas czy spóźnione,
• Jakie były koszty,
• Notatki z każdego wykonania.

Powiadomienia

System wyświetla przypomnienia:

• Na pulpicie - lista najbliższych terminów,
• W powiadomieniach - przypomnienia o zbliżających się terminach.

Przykładowe przypomnienia

• Przeglądy sprzętu (piece, fraki, druki 3D),
• Legalizacje wag,
• Zamówienia materiałów,
• Opłacenie składek ZUS/US,
• Wymiana filtrów w odkurzaczu,
• Konserwacja kompresora,
• Odnowienie certyfikatów ISO,
• Przegląd gaśnic.

Przydatne informacje

• Przypomnienia cykliczne oszczędzają czas - nie musisz co roku ręcznie tworzyć nowych,
• Historia pozwala śledzić regularność wykonywania obowiązków,
• Koszty możesz analizować w raportach,
• Kolory pomagają od razu zobaczyć co wymaga natychmiastowej uwagi.